Είναι εύκολη η διακοπή συνεργασίας με λογιστή; – Οι πρώτες σημαντικές απαντήσεις!
- Ναι, μπορείς να προχωρήσεις σε αλλαγή λογιστή όταν η συνεργασία παράγει καθυστέρηση, λάθη, ασυνεννοησία ή λειτουργικό ρίσκο για την επιχείρησή σου. Το πρόβλημα δεν είναι «αν σε συμπαθεί», αλλά αν σε καλύπτει ουσιαστικά.
- Δεν έχει νόημα να περιμένεις μηχανικά «να αλλάξει ο χρόνος». Αυτό που μετρά είναι να χαρτογραφηθούν σωστά οι εκκρεμότητες σε ΦΠΑ, δηλώσεις, myDATA, παραστατικά, μισθοδοσία και τυχόν ΕΡΓΑΝΗ.
- Πριν φύγεις, ζήτησε καθαρή εικόνα για το τι έχει ήδη υποβληθεί, τι εκκρεμεί, ποια αρχεία υπάρχουν, τι συμβαίνει σε myDATA/ERP και αν υπάρχουν ενεργές εξουσιοδοτήσεις ή πρόσβαση σε συστήματα.
- Ο νέος λογιστής δεν πρέπει να δουλεύει «στο περίπου». Οι εξουσιοδοτήσεις για myDATA/ηλεκτρονικά βιβλία γίνονται μέσω TAXISnet Εξουσιοδοτήσεων, ενώ οι σχετικές εξουσιοδοτήσεις για φορολογικά έντυπα γίνονται διαδικτυακά μέσω myAADE.
- Μπορείς να ελέγξεις αν ο λογιστής εμφανίζεται στην επίσημη υπηρεσία «Στοιχεία λογιστή» της ΑΑΔΕ, η οποία λειτουργεί καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους με αναζήτηση ΑΦΜ.
- Μην αντιμετωπίζεις την αλλαγή σαν απλή μεταφορά φακέλου. Είναι μετάβαση ευθύνης, πρόσβασης, προθεσμιών και διαδικασιών. Και ακριβώς εκεί κερδίζεις ή χάνεις χρόνο, λεφτά και ηρεμία.
Η διακοπή συνεργασίας με λογιστή δεν είναι «ευαισθησία» ούτε υπερβολή. Είναι επιχειρηματική απόφαση. Όταν η καθημερινότητά σου έχει αρχίσει να στηρίζεται σε αργές απαντήσεις, θολή εικόνα, λάθη σε υποχρεώσεις ή ανασφάλεια γύρω από ΑΑΔΕ, myDATA και προθεσμίες, δεν έχεις απλώς κακή εξυπηρέτηση. Έχεις λειτουργικό ρίσκο. Και αυτό πρέπει να το κόψεις εγκαίρως.
Έχεις απορίες γύρω από φορολογικές δηλώσεις ή υποχρεώσεις εταιρίας; – Επικοινώνησε εδώ μαζί μας!
Το λάθος που κάνουν οι περισσότεροι συνεχίζουν μια κακή συνεργασία;
Οι περισσότεροι δεν αλλάζουν λογιστή όταν πρέπει. Περιμένουν να γίνει «κάτι μεγάλο». Ένα πρόστιμο. Μια χαμένη προθεσμία. Μια ”στραβή” σε ΦΠΑ, myDATA ή μισθοδοσία.
Το άλλο κλασικό λάθος; Φεύγουν βιαστικά, χωρίς να οργανώσουν τη μετάβαση. Και μετά ανακαλύπτουν ότι δεν ξέρουν τι έχει υποβληθεί, τι λείπει και ποιος κρατάει τι.
Αν έχεις φτάσει να σκέφτεσαι αλλαγή λογιστή…
συνήθως κάτι ήδη δεν πάει καλά. Δεν παίρνεις καθαρές απαντήσεις. Δεν ξέρεις τι έχει γίνει και τι όχι. Κυνηγάς ενημέρωση για βασικά θέματα. Ή νιώθεις ότι η επιχείρησή σου έχει μεγαλώσει, αλλά η λογιστική υποστήριξη έχει μείνει πίσω.
Αυτό το άρθρο είναι για να σε ξεμπερδέψει. Θα δεις:
- Πότε πραγματικά έχει νόημα να προχωρήσεις σε διακοπή συνεργασίας με λογιστή
- Πότε ίσως δεν χρειάζεται ακόμη, τι ζητάς από τον προηγούμενο λογιστή
- Πώς γίνεται σωστά η αλλαγή λογιστή και
- Τι πρέπει να προσέξεις ειδικά αν έχεις ατομική επιχείρηση, μικρή εταιρεία, προσωπικό, e-shop ή πιο σύνθετες υποχρεώσεις.
Στόχος δεν είναι να σε αγχώσω. Αλλά να μπορείς να πάρεις καθαρή απόφαση.
Έχεις παράπονα από τον λογιστή σου; Σκέφτεσαι αλλαγή; Μίλησε μαζί μας εδώ να σε κατατοπίσουμε!
Για ποιον είναι / δεν είναι το άρθρο αυτό:
Είναι για εσένα αν:
- Αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης ατομικής επιχείρησης και νιώθεις ότι δεν έχεις εικόνα για ΦΠΑ, myDATA, παραστατικά και προθεσμίες.
- Αν είσαι διαχειριστής Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ι.Κ.Ε. και θες πιο σοβαρή παρακολούθηση, όχι απλώς «να στέλνονται κάτι δηλώσεις».
- Αν παίρνεις αργές ή θολές απαντήσεις και έχεις χάσει την εμπιστοσύνη σου.
- Αν η επιχείρησή σου έχει μεγαλώσει, έχει προσωπικό, περισσότερα παραστατικά, e-shop, OSS ή πιο σύνθετη λειτουργία.
- Αν θέλεις online συνεργασία που να είναι οργανωμένη, όχι πρόχειρη.
Δεν είναι για εσένα αν:
- Αν ψάχνεις μόνο τον πιο φθηνό λογιστή της αγοράς.
- Αν η συνεργασία σου λειτουργεί σωστά και το μόνο θέμα είναι ότι «βαρέθηκες».
- Αν δεν θέλεις διαδικασία, έλεγχο και ξεκάθαρα βήματα.
- Αν είσαι ιδιώτης χωρίς επιχειρηματική δραστηριότητα και το θέμα σου δεν αφορά λειτουργία επιχείρησης.
Η πραγματική κατάσταση – Τι σε φέρνει σε διακοπή συνεργασίας με τον λογιστή σου;
Εδώ είναι το ζουμί: συνήθως δεν αλλάζεις λογιστή για έναν λόγο. Τον αλλάζεις γιατί έχει μαζευτεί μοτίβο.
- Στην ατομική επιχείρηση, το μοτίβο συχνά είναι αυτό: δεν ξέρεις αν έχουν περαστεί σωστά όλα τα έξοδα, δεν έχεις ξεκάθαρη ενημέρωση για myDATA, θυμάσαι προθεσμίες τελευταία στιγμή και κάθε μήνα νιώθεις ότι κάτι κυνηγάς.
- Στη μικρή εταιρεία, το πρόβλημα αλλάζει μορφή. Δεν είναι μόνο οι δηλώσεις. Είναι ότι δεν υπάρχει εικόνα. Δεν ξέρεις τι χρωστάς, τι θα πληρώσεις, τι υποβλήθηκε, τι δεν υποβλήθηκε, τι έγινε με τα παραστατικά, τι γίνεται με μισθοδοσία, ΕΡΓΑΝΗ, συμφωνίες και λοιπές εκκρεμότητες.
- Στην πιο ώριμη επιχείρηση, το πρόβλημα είναι ακόμα πιο σοβαρό: δεν αγοράζεις απλώς «καταχώριση». Αγοράζεις διαδικασία, συμμόρφωση, υπευθυνότητα, ακρίβεια και έγκαιρη πληροφόρηση. Αν αυτά λείπουν, η ζημιά δεν φαίνεται πάντα αμέσως. Αλλά έρχεται.
Το σημείο καμπής είναι απλό: όταν ο λογιστής παύει να είναι μηχανισμός ασφάλειας και γίνεται πηγή αβεβαιότητας, η αλλαγή λογιστή παύει να είναι υπερβολή. Γίνεται ανάγκη.
Τι ισχύει / βασικές επιλογές στην αλλαγή λογιστή
Ας το πούμε καθαρά. Η αλλαγή λογιστή δεν είναι ένα κουμπί που πατάς και όλα μεταφέρονται μαγικά. Είναι συνδυασμός από:
- επιχειρηματική απόφαση,
- οργανωμένη παράδοση στοιχείων,
- σωστές εξουσιοδοτήσεις,
- έλεγχο εκκρεμοτήτων,
- ξεκάθαρο σημείο μετάβασης.
Σε επίσημο επίπεδο, υπάρχουν ψηφιακά εργαλεία που στηρίζουν αυτή τη μετάβαση: μπορείς να ελέγξεις τα στοιχεία λογιστή στην ΑΑΔΕ, οι εξουσιοδοτήσεις για διαχείριση ηλεκτρονικών βιβλίων/myDATA γίνονται μέσω TAXISnet Εξουσιοδοτήσεων και οι σχετικές εξουσιοδοτήσεις για φορολογικά έντυπα γίνονται διαδικτυακά μέσω myAADE. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η μετάβαση μπορεί να οργανωθεί σοβαρά και χωρίς να βασίζεται στο «δώσε μου όλους τους κωδικούς σου».
Οι 3 βασικές επιλογές που έχεις για διακοπή συνεργασίας με λογιστή
|
Επιλογή |
Πότε βγάζει νόημα |
Τι σημαίνει στην πράξη |
|
Επανεκκίνηση της ίδιας συνεργασίας |
Όταν υπάρχει καλό τεχνικό υπόβαθρο αλλά κακή επικοινωνία |
Βάζεις σαφείς κανόνες ενημέρωσης, deadlines, παραδοτέα και ξαναβλέπεις τη συνεργασία σε 30–60 ημέρες |
|
Οργανωμένη αλλαγή λογιστή |
Όταν υπάρχει επαναλαμβανόμενη ασυνέπεια ή ακαταλληλότητα |
Χαρτογράφηση εκκρεμοτήτων, παράδοση φακέλου, νέες εξουσιοδοτήσεις, cut-over date |
|
Άμεση απομάκρυνση / επείγουσα ανάληψη |
Όταν υπάρχει σοβαρό ρίσκο, παρατεταμένη αδράνεια ή απώλεια εμπιστοσύνης |
Παίρνεις άμεσα έλεγχο πρόσβασης, εξουσιοδοτήσεων, υποχρεώσεων και ξεκινά έλεγχος ζημιών |
Τι αλλάζει ανάλογα με την επιχείρησή σου
- Ατομική / freelancer: συνήθως το βάρος πέφτει σε ΦΠΑ, παραστατικά, myDATA, Ε3, ταμειακή εικόνα και γενική συνέπεια.
- Ο.Ε. / Ε.Ε. / Ι.Κ.Ε.: μπαίνουν πιο έντονα οι ευθύνες εκπροσώπησης, οι εταιρικές δηλώσεις, οι εσωτερικές ροές και η ανάγκη για καλύτερο reporting.
- Ε.Π.Ε. / Α.Ε. / ώριμη επιχείρηση: εδώ το θέμα δεν είναι μόνο «να υποβληθεί κάτι». Είναι να υπάρχει σοβαρή διαδικασία, επάρκεια, συντονισμός με διοίκηση, ταχύτητα και τεκμηρίωση.
- e-shop / online επιχείρηση: ειδικά αν υπάρχει μεγάλος όγκος παραστατικών, διασύνδεση ERP, marketplace πωλήσεις ή OSS, η μετάβαση θέλει τεχνικά πιο καθαρό έλεγχο.
Νέος πελάτης: τι ζητάμε από τον προηγούμενο λογιστή;
Αυτό είναι το σημείο που οι περισσότεροι το χάνουν. Δεν ζητάς γενικά «στείλε ό,τι έχεις». Ζητάς συγκεκριμένη εικόνα.
Ενδεικτικά, ο νέος λογιστής πρέπει να ζητήσει ή να ελέγξει:
- ποιες δηλώσεις έχουν υποβληθεί και μέχρι πότε,
- ποιες υποχρεώσεις εκκρεμούν άμεσα,
- στοιχεία για ΦΠΑ, εισόδημα, myDATA και τυχόν ρυθμίσεις,
- πρόσβαση ή εικόνα για ERP / πάροχο / διαβίβαση παραστατικών,
- αρχεία παραστατικών και λογιστικών εγγραφών,
- στοιχεία μισθοδοσίας, ΑΠΔ, ΕΡΓΑΝΗ, αν υπάρχει προσωπικό,
- κατάσταση συμφωνιών και γενικής οργάνωσης φακέλου,
- ενεργές εξουσιοδοτήσεις και ποιος έχει τι ρόλο στα συστήματα.
Δεν είναι όλα υποχρεωτικά στον ίδιο βαθμό για όλες τις περιπτώσεις. Άλλα θα χρειαστεί μια ατομική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών και άλλα μια Ι.Κ.Ε. με προσωπικό ή ένα e-shop με μεγάλο όγκο παραστατικών. Αυτό που δεν αλλάζει είναι η ανάγκη για καθαρή παράδοση.
Συχνά λάθη & μύθοι
Μύθος 1: «Θα αλλάξω λογιστή μόνο από νέα χρονιά»
Όχι απαραίτητα. Το σωστό timing δεν είναι ημερολογιακό. Είναι λειτουργικό. Αν η συνεργασία παράγει ρίσκο τώρα, το να περιμένεις απλώς επειδή «έτσι γίνεται» μπορεί να σου κοστίσει περισσότερο.
Μύθος 2: «Αρκεί να δώσω στον νέο λογιστή τους κωδικούς μου»
Κακή λογική. Η ΑΑΔΕ προβλέπει εξουσιοδοτήσεις και, όπου εφαρμόζεται, ξεχωριστούς μηχανισμούς πρόσβασης ώστε να μη μοιράζεσαι αχρείαστα τους κύριους κωδικούς TAXISnet. Η δουλειά πρέπει να στήνεται με ελεγχόμενη πρόσβαση, όχι με χύμα passwords.
Μύθος 3: «Αφού ο προηγούμενος τα έχει, ο επόμενος θα τα βρει»
Αυτό είναι συνταγή χάους. Ο νέος λογιστής δεν είναι μάγος. Αν δεν του δοθεί καθαρή εικόνα, θα χαθεί χρόνος σε ανακατασκευή, ελέγχους και εντοπισμό εκκρεμοτήτων.
Μύθος 4: «Το πρόβλημα είναι μόνο η επικοινωνία»
Μπορεί να ξεκινά από εκεί, αλλά συνήθως κρύβεται πιο βαθύ θέμα: ελλιπής διαδικασία, μηδενική προνοητικότητα, κακή οργάνωση, έλλειψη ελέγχου.
Μύθος 5: «Θα πάω στον πιο φθηνό και βλέπουμε»
Το φθηνό χωρίς σύστημα βγαίνει ακριβό. Ειδικά αν έχεις προσωπικό, συχνό ΦΠΑ, αυξημένο όγκο παραστατικών ή πιο σύνθετη δραστηριότητα, δεν ψάχνεις απλώς χαμηλή αμοιβή. Ψάχνεις αξιοπιστία.
Μύθος 6: «Αν η συνεργασία είναι online, θα είναι πιο απρόσωπη»
Το αντίθετο συμβαίνει όταν η online συνεργασία είναι σωστά στημένη. Μπορεί να έχεις καλύτερη ροή αρχείων, πιο καθαρές διαδικασίες, συγκεντρωμένη εικόνα και γρηγορότερη ανταπόκριση από ένα παραδοσιακό γραφείο που λειτουργεί χαοτικά.
Θέλεις να έχεις με ένα κλικ τα λογιστικά σου ενημερωμένα; Γίνεται και online! Έλα σε επικοινωνία μαζί μας εδώ!
Βήμα-βήμα οδηγός για τη διαδικασία διακοπής συνεργασίας με λογιστή και την αλλαγή σε νέο
Βήμα 1: Γράψε γιατί σκέφτεσαι να φύγεις
Όχι γενικά. Συγκεκριμένα. Παράδειγμα:
- δεν απαντά έγκαιρα,
- δεν έχω εικόνα υποχρεώσεων,
- έγιναν λάθη,
- δεν υπάρχει οργάνωση,
- η επιχείρηση μεγάλωσε και δεν με καλύπτει.
Αυτό βοηθά να ξεχωρίσεις αν θέλεις αλλαγή προσώπου ή αλλαγή επιπέδου υποστήριξης.
Βήμα 2: Κατάγραψε τι «τρέχει» αυτή τη στιγμή
Φτιάξε μια σύντομη λίστα:
- επόμενες προθεσμίες,
- ΦΠΑ,
- παραστατικά,
- myDATA,
- μισθοδοσία / ΕΡΓΑΝΗ,
- ρυθμίσεις,
- ανοιχτές εκκρεμότητες με ΑΑΔΕ,
- ειδικά θέματα δραστηριότητας.
Αν δεν μπορείς να φτιάξεις ούτε αυτή τη λίστα, αυτό από μόνο του είναι καμπανάκι.
Βήμα 3: Επίλεξε νέο λογιστή πριν διακόψεις
Μην κάνεις κενό. Ο σωστός νέος λογιστής πρέπει:
- να δείχνει ότι καταλαβαίνει τη νομική μορφή σου,
- να έχει διαδικασία ανάληψης,
- να σου πει τι ακριβώς χρειάζεται από τον προηγούμενο,
- να ελέγχεται ως λογιστής στην επίσημη υπηρεσία «Στοιχεία λογιστή» της ΑΑΔΕ,
- να δουλεύει με εξουσιοδοτήσεις και καθαρό τρόπο πρόσβασης.
Βήμα 4: Ζήτησε λίστα παράδοσης
Ο νέος συνεργάτης πρέπει να σου δώσει ξεκάθαρη λίστα μετάβασης. Όχι αόριστα. Με bullets. Με προτεραιότητες. Με το τι είναι επείγον και τι ακολουθεί μετά.
Βήμα 5: Ρύθμισε σωστά τις εξουσιοδοτήσεις
Για myDATA και διαχείριση ηλεκτρονικών βιβλίων, η εξουσιοδότηση γίνεται μέσω TAXISnet Εξουσιοδοτήσεων. Για τα σχετικά φορολογικά έντυπα, η εξουσιοδότηση γίνεται διαδικτυακά μέσω myAADE. Άρα η σωστή μετάβαση δεν είναι «στείλε μου password», αλλά σωστή ανάθεση ρόλων και δικαιωμάτων.
Βήμα 6: Όρισε ημερομηνία μετάβασης
Ποιος χειρίζεται τι, μέχρι ποια ημερομηνία; Αν δεν οριστεί cut-over date, αρχίζει το ελληνικό αριστούργημα: «Νόμιζα ότι το ανέλαβε ο άλλος».
Βήμα 7: Κλείσε τυχόν εκκρεμότητες με επαγγελματισμό
Αν υπάρχουν οικονομικές ή πρακτικές εκκρεμότητες με τον προηγούμενο λογιστή, ξεκαθάρισέ τις χωρίς δράμα. Ο στόχος είναι να μην μπλοκάρει η παράδοση φακέλου και η συνέχεια της επιχείρησης.
Βήμα 8: Ζήτησε πλάνο πρώτων 30 ημερών
Ο νέος λογιστής πρέπει να σου πει:
- τι θα ελεγχθεί άμεσα,
- τι θεωρεί υψηλού ρίσκου,
- ποιες προθεσμίες έρχονται,
- τι πρέπει να αλλάξει στη ροή συνεργασίας,
- τι θα γίνεται διαφορετικά από πριν.
Αν δεν υπάρχει αυτό, αλλάζεις άνθρωπο χωρίς να αλλάζεις πρόβλημα.
Mini-story – Πώς η Μ.Λ. προχώρησε σε αλλαγή λογιστή
Η Μ.Λ. έχει ατομική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών marketing. Κόβει περίπου 25–35 παραστατικά τον μήνα, συνεργάζεται με 2 εξωτερικούς συνεργάτες και δουλεύει σχεδόν αποκλειστικά online. Για μήνες ένιωθε ότι «κάτι δεν της κολλάει», αλλά δεν το έπαιρνε απόφαση. Ρωτούσε για ΦΠΑ και έπαιρνε απαντήσεις μετά από μέρες. Για το myDATA δεν είχε ποτέ καθαρή εικόνα. Κάθε φορά που ρωτούσε τι έχει υποβληθεί, έπαιρνε μια γενική απάντηση του τύπου «όλα καλά».
Η σταγόνα που ξεχείλισε το ποτήρι ήταν όταν ζήτησε να μάθει τι ακριβώς εκκρεμεί μέχρι το τέλος του μήνα και δεν πήρε σαφή λίστα. Τότε κατάλαβε ότι το θέμα δεν ήταν απλώς η επικοινωνία. Ήταν ότι δεν υπήρχε δομή.
Ο νέος λογιστής δεν ξεκίνησε με μεγάλα λόγια. Ξεκίνησε με checklist. Ζήτησε εικόνα δηλώσεων, αρχεία παραστατικών, έλεγχο εξουσιοδοτήσεων, κατάσταση myDATA και σαφές cut-over. Μέσα στην πρώτη εβδομάδα εντοπίστηκαν μικρές αλλά κρίσιμες ασυνέπειες στην οργάνωση του φακέλου, μπήκε σταθερή ροή αποστολής παραστατικών και συμφωνήθηκε συγκεκριμένος τρόπος ενημέρωσης.
Το αποτέλεσμα δεν ήταν «μαγικό». Ήταν πρακτικό. Η Μαρία σταμάτησε να μαντεύει. Ήξερε τι έχει γίνει, τι έρχεται και ποιος κάνει τι. Αυτό είναι το πραγματικό κέρδος από μια σωστή αλλαγή λογιστή.
Θέλεις να ενημερώνεσαι για όσα σε απασχολούν φορολογικά και λογιστικά; Ακολούθησέ μας εδώ!
Πρακτικό Checklist πριν κάνεις το οτιδήποτε:
Πριν προχωρήσεις, τσέκαρε ότι…
- ξέρεις ακριβώς γιατί θέλεις να αλλάξεις,
- έχεις μπροστά σου τις άμεσες προθεσμίες της επιχείρησης,
- έχεις επιλέξει νέο λογιστή πριν κόψεις τη συνεργασία,
- έχεις ζητήσει συγκεκριμένη λίστα παράδοσης,
- έχεις ελέγξει τα στοιχεία του λογιστή στην ΑΑΔΕ,
- ξέρεις ποιες εξουσιοδοτήσεις είναι ενεργές,
- έχεις εικόνα για myDATA, ΦΠΑ, μισθοδοσία και τυχόν ΕΡΓΑΝΗ,
- έχει οριστεί ημερομηνία μετάβασης,
- υπάρχει πλάνο πρώτων 30 ημερών,
- δεν βασίζεσαι στο «θα τα βρούμε στην πορεία».
Αν σκέφτεσαι διακοπή συνεργασίας με λογιστή, το βασικό δεν είναι να φύγεις γρήγορα.
Είναι να φύγεις σωστά. Με καθαρή παράδοση, σωστές εξουσιοδοτήσεις, έλεγχο εκκρεμοτήτων και νέο συνεργάτη που καταλαβαίνει πραγματικά την επιχείρησή σου. Αν θέλεις, το logistis-online.gr μπορεί να κάνει μαζί σου έναν οργανωμένο έλεγχο μετάβασης και να σου πει καθαρά τι χρειάζεται στην περίπτωσή σου.
Απαντήσεις στις πιο SOS ερωτήσεις που κάνεις για τη διακοπή συνεργασίας με λογιστή ή την αλλαγή λογιστή
Μπορώ να κάνω αλλαγή λογιστή μέσα στη χρονιά;
Ναι, στην πράξη η αλλαγή μπορεί να οργανωθεί και μέσα στη χρονιά. Το κρίσιμο δεν είναι να περιμένεις συγκεκριμένο μήνα, αλλά να αποτυπωθούν σωστά οι εκκρεμότητες και να μπουν οι σωστές εξουσιοδοτήσεις σε myAADE και TAXISnet όπου χρειάζεται.
Αλλαγή λογιστή: τι χρειάζεται τελικά;
Χρειάζεται νέα επιλογή συνεργάτη, χαρτογράφηση εκκρεμοτήτων, παράδοση φακέλου και σωστή διαχείριση εξουσιοδοτήσεων. Αν έχεις προσωπικό, e-shop, ERP ή πιο σύνθετη δραστηριότητα, θα χρειαστεί και πιο προσεκτικός τεχνικός έλεγχος της μετάβασης.
Νέος πελάτης: τι ζητάμε από τον προηγούμενο λογιστή;
Ζητάμε καθαρή εικόνα για δηλώσεις που έχουν υποβληθεί, άμεσες εκκρεμότητες, παραστατικά, κατάσταση myDATA, τυχόν μισθοδοσία και πρόσβαση ή εικόνα για συστήματα που χρησιμοποιούνται. Δεν ζητάς «στείλε ό,τι έχεις». Ζητάς δομημένη παράδοση με βάση τη νομική μορφή και τη λειτουργία της επιχείρησής σου.
Χρειάζεται να δώσω τους προσωπικούς μου κωδικούς TAXISnet στον νέο λογιστή;
Δεν είναι αυτή η σωστή λογική. Η ΑΑΔΕ παρέχει διαδικασίες εξουσιοδότησης και ξεχωριστούς μηχανισμούς πρόσβασης για συγκεκριμένες χρήσεις, ώστε να μη χρειάζεται να μοιράζεσαι αχρείαστα τους κύριους κωδικούς σου.
Γίνεται όλη η διαδικασία μόνο online;
Σε πολύ μεγάλο βαθμό, ναι. Η ΑΑΔΕ υποστηρίζει ψηφιακές εξουσιοδοτήσεις μέσω myAADE και TAXISnet, ενώ αρκετές διαδικασίες μητρώου και βεβαιώσεων γίνονται επίσης ηλεκτρονικά. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε περίπτωση είναι ίδια, αλλά σημαίνει ότι μια σοβαρή online λογιστική συνεργασία μπορεί να στηθεί πλήρως οργανωμένα.