Τι είναι η αλλαγή έδρας επιχείρησης και πότε είναι υποχρεωτική;

Η αλλαγή έδρας επιχείρησης είναι η επίσημη ενημέρωση των αρχών (ΑΑΔΕ, ΓΕΜΗ, ΕΦΚΑ) για τη νέα διεύθυνση όπου εδρεύει η επιχείρησή σου. Είναι υποχρεωτική κάθε φορά που αλλάζεις τη φυσική ή δηλωμένη διεύθυνση της επιχείρησης — ακόμα και αν μετακινείσαι μέσα στην ίδια πόλη.

Με την απόφαση Α.1122/2025 (ισχύει από 01.09.2025), η μεταβολή έδρας γίνεται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της πύλης myAADE — χωρίς φυσική παρουσία σε ΔΟΥ.

💡  Μέχρι πρότινος η αλλαγή έδρας απαιτούσε επίσκεψη σε ΔΟΥ. Από 01.09.2025 γίνεται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά μέσω myAADE.gov.gr — σημαντική απλοποίηση για τους επιχειρηματίες.

Πότε χρειάζεται να αλλάξω έδρα επιχείρησης;

Υποχρέωση αλλαγής έδρας υπάρχει σε κάθε περίπτωση που η πραγματική διεύθυνση άσκησης της επαγγελματικής δραστηριότητας διαφέρει από αυτή που είναι καταχωρημένη στην ΑΑΔΕ.

Περίπτωση

Υποχρέωση αλλαγής

Σημείωση

Μετακόμισες σε νέο επαγγελματικό χώρο

✅ Υποχρεωτική

Εντός 30 ημερών από τη μεταβολή

Μετακόμισες σε νέο σπίτι (έδρα = σπίτι)

✅ Υποχρεωτική

Αλλάζει η διεύθυνση στο μητρώο ΑΑΔΕ

Αλλαγή νομού / περιοχής

✅ Υποχρεωτική

Ενδέχεται να αλλάξει και η αρμόδια ΔΟΥ

Μετακόμιση στον ίδιο δρόμο, νέος αριθμός

✅ Υποχρεωτική

Ακόμα και μικρές αλλαγές δηλώνονται

Προσωρινή χρήση άλλου χώρου

❌ Δεν απαιτείται

Εφόσον η κύρια έδρα δεν αλλάζει

Προσθήκη υποκαταστήματος (χωρίς αλλαγή έδρας)

Ξεχωριστή διαδικασία

Δήλωση νέου υποκαταστήματος — όχι αλλαγή έδρας

⚠️  Αν δεν δηλώσεις αλλαγή έδρας εντός 30 ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο βάσει του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ). Το πρόστιμο για εκπρόθεσμη δήλωση μεταβολής ανέρχεται στα €100–€500 ανάλογα με την κατηγορία.

Πώς γίνεται η αλλαγή έδρας επιχείρησης ηλεκτρονικά; Βήμα-βήμα

Από 01.09.2025 η αλλαγή έδρας γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω myAADE.gov.gr με κωδικούς Taxisnet — χωρίς επίσκεψη σε ΔΟΥ.

Α. Αλλαγή έδρας μέσω ΑΑΔΕ (myAADE)

  1. Σύνδεση στο myAADE.gov.gr με κωδικούς Taxisnet
  2. Επιλογή: Μητρώο → Μεταβολή Στοιχείων Επιχείρησης
  3. Συμπλήρωση νέας διεύθυνσης έδρας (οδός, αριθμός, ΤΚ, δήμος)
  4. Ανέβασμα αποδεικτικού χρήσης ακινήτου (μισθωτήριο ή δήλωση ιδιοχρησιμοποίησης)
  5. Υποβολή — λαμβάνεις βεβαίωση μεταβολής αυτόματα

Β. Ενημέρωση ΓΕΜΗ (για νομικά πρόσωπα: ΙΚΕ, ΟΕ, ΑΕ κ.ά.)

  1. Αλλαγή έδρας στο ΓΕΜΗ γίνεται ΕΠΙΠΛΕΟΝ μέσω gemi.gov.gr
  2. Για ΙΚΕ/ΟΕ: απόφαση εταίρων για αλλαγή έδρας (εφόσον αλλάζει και το καταστατικό)
  3. Υποβολή τροποποίησης καταστατικού στο e-ΥΜΣ ή ΓΕΜΗ
  4. Δημοσίευση μεταβολής στο ΓΕΜΗ

Γ. Ενημέρωση ΕΦΚΑ (αν έχεις προσωπικό)

  1. Αλλαγή στοιχείων εργοδότη μέσω myEFKA.gov.gr
  2. Ενημέρωση παραρτήματος / νέας έδρας

✅  Η ηλεκτρονική υποβολή στην ΑΑΔΕ ολοκληρώνεται συνήθως αυτόματα — η βεβαίωση μεταβολής εκδίδεται άμεσα. Για ΓΕΜΗ, η επεξεργασία διαρκεί 1–3 εργάσιμες ημέρες.

Τι δικαιολογητικά χρειάζονται για αλλαγή έδρας;

Τα δικαιολογητικά εξαρτώνται από τον τύπο χρήσης του ακινήτου και τη νομική μορφή της επιχείρησης.

Τύπος Ακινήτου

Απαιτούμενο Έγγραφο

Σημείωση

Ενοικιαζόμενο

Μισθωτήριο αναρτημένο στο TAXIS

Πρέπει να ισχύει κατά την ημ. υποβολής

Ιδιόκτητο

Τίτλος ιδιοκτησίας ή ΕΝΦΙΑ

Για απόδειξη κυριότητας

Παραχώρηση (δωρεάν)

Δήλωση παραχώρησης χρήσης

Υπογεγραμμένη από παραχωρούντα + ΑΦΜ

Σπίτι ιδιοκτήτη (ιδιοχρησιμοποίηση)

Δήλωση ιδιοχρησιμοποίησης

Υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω ΑΑΔΕ

Coworking space

Σύμβαση χρήσης χώρου

Πρέπει να αναφέρει τη διεύθυνση ρητά

💡  Αν η έδρα είναι το σπίτι σου: η δήλωση ιδιοχρησιμοποίησης υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο myAADE και δεν απαιτεί ξεχωριστό μισθωτήριο. Είναι μία από τις πιο εύκολες περιπτώσεις.

Αλλαγή έδρας ανά νομική μορφή: Τι ισχύει για κάθε περίπτωση;

Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης — ατομική, ΙΚΕ, ΟΕ ή ΑΕ.

Νομική Μορφή

ΑΑΔΕ

ΓΕΜΗ

Τροποπ. Καταστατικού

Κόστος (ενδεικτικό)

Ατομική Επιχείρηση

✅ Απαιτείται

❌ Δεν απαιτείται

❌

€0 (ηλεκτρονικά)

ΙΚΕ (Μονοπρόσωπη)

✅ Απαιτείται

✅ Απαιτείται

✅ Αν αλλάζει άρθρο καταστατικού

€18–€100+

ΙΚΕ (Πολυπρόσωπη)

✅ Απαιτείται

✅ Απαιτείται

✅ Απόφαση εταίρων

€18–€150+

ΟΕ / ΕΕ

✅ Απαιτείται

✅ Απαιτείται

✅ Τροποποίηση καταστατικού

€50–€200+

ΑΕ

✅ Απαιτείται

✅ Απαιτείται

✅ Απόφαση ΔΣ + δημοσίευση

€200–€500+

⚠️  Για ΙΚΕ και ΑΕ: αν η έδρα αναφέρεται ρητά στο καταστατικό, η αλλαγή απαιτεί τροποποίηση καταστατικού και δημοσίευση στο ΓΕΜΗ — με επιπλέον κόστος. Αν το καταστατικό αναφέρει μόνο τον Δήμο (και όχι την ακριβή διεύθυνση), ενδέχεται να μην χρειαστεί τροποποίηση.

Πόσο κοστίζει η αλλαγή έδρας επιχείρησης;

Το κόστος αλλαγής έδρας κυμαίνεται από €0 (ατομική, ηλεκτρονικά μέσω ΑΑΔΕ) έως €500+ για ΑΕ με τροποποίηση καταστατικού.

Στοιχείο Κόστους

Ποσό

Πότε

Υποβολή μεταβολής ΑΑΔΕ

€0

Πάντα — δωρεάν ηλεκτρονικά

Τέλος δημοσίευσης ΓΕΜΗ

€18–€30

Για ΙΚΕ/ΟΕ/ΑΕ

Τροποποίηση καταστατικού

€50–€300

Αν απαιτείται τροποποίηση

Αμοιβή λογιστή/συμβούλου

€50–€200

Για σύνθετες περιπτώσεις

Νέο μισθωτήριο/σύμβαση

Κόστος μισθωτηρίου

Αν αλλάζει ο χώρος

Πραγματικά παραδείγματα αλλαγής έδρας

Παράδειγμα Α — Freelancer, ατομική, μετακόμισε σε νέο σπίτι

📋  Ο Αλέξης εργάζεται ως σύμβουλος από το σπίτι. Μετακόμισε από Κηφισιά σε Γλυφάδα. Έπρεπε να δηλώσει αλλαγή έδρας μόνο στην ΑΑΔΕ μέσω myAADE, υποβάλλοντας δήλωση ιδιοχρησιμοποίησης. Κόστος: €0. Χρόνος: 15 λεπτά.

Παράδειγμα Β — ΙΚΕ, μετακόμισε σε νέο ενοικιαζόμενο γραφείο

📋  Η εταιρεία της Σοφίας (ΙΚΕ) μετακόμισε από Περιστέρι σε Μαρούσι. Χρειάστηκε: (1) αναρτημένο μισθωτήριο στο TAXIS, (2) αλλαγή στην ΑΑΔΕ μέσω myAADE, (3) τροποποίηση καταστατικού + δημοσίευση στο ΓΕΜΗ (γιατί η παλιά διεύθυνση ήταν γραμμένη στο καταστατικό). Κόστος: ~€120. Χρόνος: 3–5 εργάσιμες.

Παράδειγμα Γ — ΑΕ, μεταφορά από Αθήνα σε Θεσσαλονίκη

📋  Η εταιρεία του Δημήτρη (ΑΕ) μεταφέρθηκε σε άλλο νομό. Απαιτήθηκε: απόφαση ΔΣ, τροποποίηση καταστατικού, δημοσίευση στο ΓΕΜΗ, αλλαγή αρμόδιας ΔΟΥ στην ΑΑΔΕ, ενημέρωση ΕΦΚΑ. Η διαδικασία ολοκληρώθηκε σε ~2 εβδομάδες με βοήθεια λογιστή. Κόστος: ~€350.

Συχνά λάθη κατά την αλλαγή έδρας

🔴  Λάθος 1  Αλλαγή μόνο στην ΑΑΔΕ χωρίς ενημέρωση ΓΕΜΗ — για νομικά πρόσωπα (ΙΚΕ, ΟΕ, ΑΕ) η αλλαγή πρέπει να γίνει και στα δύο μητρώα.

🔴  Λάθος 2  Μισθωτήριο που δεν έχει αναρτηθεί στο TAXIS — η αίτηση απορρίπτεται αν το μισθωτήριο δεν είναι εγγεγραμμένο ηλεκτρονικά.

🔴  Λάθος 3  Καθυστέρηση πάνω από 30 ημέρες — πρόστιμο €100–€500 για εκπρόθεσμη δήλωση μεταβολής.

🔴  Λάθος 4  Αλλαγή έδρας χωρίς ενημέρωση ΕΦΚΑ — αν έχεις προσωπικό, η παράλειψη δημιουργεί ασυμφωνία στοιχείων.

🔴  Λάθος 5  Χρήση coworking χωρίς σύμβαση που αναφέρει ρητά τη διεύθυνση — η ΑΑΔΕ απαιτεί έγγραφο που να τεκμηριώνει τη χρήση του χώρου.

Χρειάζομαι λογιστή για αλλαγή έδρας;

Για ατομική επιχείρηση με απλή αλλαγή διεύθυνσης: μπορείς να το κάνεις μόνος σου μέσω myAADE. Για ΙΚΕ, ΟΕ ή ΑΕ: η βοήθεια λογιστή εξοικονομεί χρόνο και αποφεύγει λάθη.

Πότε αξίζει να απευθυνθείς σε ειδικό:

  • Η επιχείρησή σου είναι ΙΚΕ, ΟΕ ή ΑΕ και πρέπει να ελεγχθεί το καταστατικό
  • Αλλάζεις νομό και θέλεις να βεβαιωθείς για τη νέα αρμόδια ΔΟΥ
  • Έχεις υπαλλήλους και πρέπει να ενημερωθεί ο ΕΦΚΑ
  • Δεν είσαι σίγουρος αν το μισθωτήριο είναι σωστά αναρτημένο
  • Θέλεις να γίνουν όλες οι αλλαγές ταυτόχρονα και σωστά

💡  Στο Logistis Online μπορείς να εξηγήσεις την κατάστασή σου σε online συνεδρία 20 λεπτών και να λάβεις ακριβείς οδηγίες για τη δική σου νομική μορφή — χωρίς να σταματήσεις τη δουλειά σου.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Αν αλλάξω μόνο τον αριθμό στο ίδιο δρόμο, χρειάζεται να δηλώσω αλλαγή έδρας;

Ναι. Κάθε αλλαγή στη δηλωμένη διεύθυνση — ακόμα και ο αριθμός — πρέπει να δηλωθεί στην ΑΑΔΕ. Η διαδικασία είναι γρήγορη και δωρεάν μέσω myAADE.

2. Πόσο καιρό έχω να δηλώσω αλλαγή έδρας;

30 ημερολογιακές ημέρες από τη μεταβολή. Αν αργήσεις, επιβάλλεται πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης.

3. Αλλάζει η ΔΟΥ μου αν αλλάξω νομό;

Ναι — η αρμόδια ΔΟΥ καθορίζεται από τη διεύθυνση έδρας. Αν μεταφερθείς σε άλλο νομό ή περιοχή που εξυπηρετείται από άλλη ΔΟΥ, η αρμοδιότητα μεταβιβάζεται αυτόματα με την αλλαγή στο myAADE.

4. Μπορώ να έχω ως έδρα το σπίτι μου;

Ναι — είναι πλήρως νόμιμο. Χρειάζεσαι δήλωση ιδιοχρησιμοποίησης ή συναίνεση ιδιοκτήτη αν νοικιάζεις. Δεν αλλάζει τίποτα στη φορολογία ή τους ΚΑΔ σου.

5. Η αλλαγή έδρας επηρεάζει τον ΦΠΑ ή τους ΚΑΔ;

Όχι άμεσα. Η αλλαγή έδρας δεν επηρεάζει αυτόματα τους ΚΑΔ, το καθεστώς ΦΠΑ ή άλλες φορολογικές παραμέτρους — εκτός αν μεταβαίνεις σε περιοχή με ειδικό καθεστώς (π.χ. νησί με μειωμένο ΦΠΑ).

Σύνοψη — Checklist αλλαγής έδρας 2026

Ενέργεια

Ποιος

Προθεσμία

Ανάρτηση μισθωτηρίου στο TAXIS (αν ενοικιάζεις)

Ιδιοκτήτης / εσύ

Πριν την υποβολή

Αλλαγή έδρας μέσω myAADE.gov.gr

Εσύ ή λογιστής

Εντός 30 ημερών

Τροποποίηση καταστατικού + ΓΕΜΗ (αν ΙΚΕ/ΟΕ/ΑΕ)

Λογιστής / δικηγόρος

Ταυτόχρονα ή μετά ΑΑΔΕ

Ενημέρωση ΕΦΚΑ (αν έχεις προσωπικό)

Λογιστής

Εντός 30 ημερών

Έλεγχος νέας αρμόδιας ΔΟΥ (αν άλλαξε νομός)

Εσύ / ΑΑΔΕ αυτόματα

Μετά την υποβολή

Ενημέρωση τράπεζας, προμηθευτών, πελατών

Εσύ

Κατά βούληση

⚠️  Disclaimer  Ο παρών οδηγός έχει ενημερωτικό χαρακτήρα βάσει της Α.1122/2025 (ισχύει από 01.09.2025). Επαληθεύστε πάντα τις ισχύουσες διαδικασίες στο myAADE.gov.gr ή απευθυνθείτε σε εξειδικευμένο λογιστή. Τελευταία ενημέρωση: Απρίλιος 2026.