Άνοιξες μπλοκάκι ή ατομική επιχείρηση. Βρήκες τον πρώτο σου πελάτη. Και τώρα πρέπει να του κόψεις τιμολόγιο.
Κάποιος σου είπε «κατέβασε μια εφαρμογή, τα κάνει όλα μόνη της». Κάποιος άλλος σου είπε «πρόσεχε το myDATA, έρχονται πρόστιμα». Και οι δύο έχουν λίγο δίκιο.
Και φέτος υπάρχει κάτι ακόμα: από τις 2 Νοεμβρίου 2026 αλλάζει ο τρόπος που κόβουν τιμολόγια όλες οι μικρές επιχειρήσεις. Πάμε να τα δούμε απλά: τι είναι το myDATA τιμολόγιο, τι αλλάζει τώρα, πώς κόβεις το πρώτο σου παραστατικό σωστά και πού γίνονται τα λάθη που κοστίζουν.
Τι είναι το myDATA, με δυο λόγια
Το myDATA είναι η «ηλεκτρονική αποθήκη» της ΑΑΔΕ. Κάθε παραστατικό που κόβεις (τιμολόγιο, απόδειξη) πρέπει να φτάνει εκεί. Το ίδιο και κάθε τιμολόγιο που σου κόβουν οι προμηθευτές σου.
Η εφορία βλέπει έτσι, σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, τι πουλάς και τι αγοράζεις. Τα ηλεκτρονικά βιβλία σου (και αργότερα η φορολογική σου δήλωση) στηρίζονται σε αυτά τα στοιχεία.
Δηλαδή το myDATA δεν είναι ένα πρόγραμμα που κατεβάζεις. Είναι ο προορισμός. Το ερώτημα είναι πώς στέλνεις εκεί τα παραστατικά σου.
Τι αλλάζει στις 2 Νοεμβρίου 2026
Μέχρι τώρα μια μικρή επιχείρηση μπορούσε να κόβει τιμολόγια από ένα πρόγραμμα (ERP) ή από την ειδική φόρμα και να τα στέλνει στο myDATA. Αυτό αλλάζει με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
| Ποιοι | Από πότε | Τι σημαίνει |
|---|---|---|
| Μεγάλες επιχειρήσεις (έσοδα 2023 πάνω από 1 εκατ.€) | 2/3/2026 | Ήδη σε ηλεκτρονική τιμολόγηση |
| Όλες οι υπόλοιπες (έσοδα 2023 έως 1 εκατ.€) | 2/11/2026 | Ξεκινά η υποχρέωση, με μεταβατική περίοδο ως 31/1/2027 |
| Όλες οι υπόλοιπες | 1/2/2027 | Τιμολόγια μόνο μέσω παρόχου ή μέσω timologio/myDATAapp της ΑΑΔΕ |
Η υποχρέωση αφορά τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις (B2B, δηλαδή από επιχείρηση σε επιχείρηση) και προς το Δημόσιο (B2G). Για τις αποδείξεις σε ιδιώτες πελάτες (λιανική) η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου δεν είναι υποχρεωτική.
Από τις 2/3/2026 κάθε επιχείρηση είναι υποχρεωμένη και να δέχεται ηλεκτρονικά τιμολόγια από άλλες ελληνικές επιχειρήσεις.
Με ποιους τρόπους κόβεις τιμολόγιο από εδώ και πέρα
Έχεις τρεις δρόμους. Μπορείς να τους συνδυάσεις κιόλας:
1. Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Μια εταιρεία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, συνήθως με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή. Βολεύει αν κόβεις πολλά παραστατικά ή θέλεις σύνδεση με αποθήκη, e-shop κ.λπ.
2. Το δωρεάν timologio της ΑΑΔΕ. Δεν θέλει σύμβαση, δεν κοστίζει, και δεν έχει όριο στον αριθμό των τιμολογίων. Για πολλούς νέους επαγγελματίες με λίγα τιμολόγια τον μήνα είναι αρκετό.
3. Το myDATAapp στο κινητό. Η ίδια λογική με το timologio, για όσους κόβουν «εν κινήσει».
Αν από τις 2/11/2026 κόβεις μόνο από timologio ή myDATAapp, δεν χρειάζεται να κάνεις καμία δήλωση έναρξης. Αν θέλεις να εκμεταλλευτείς τη μεταβατική περίοδο (να συνεχίσεις παράλληλα με τον παλιό τρόπο έως 31/1/2027), χρειάζεται δήλωση με ημερομηνία έναρξης έως 2/11/2026, που υποβάλλεται έως 12/11/2026.
Τι να διαλέξεις;
Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση. Ένας γραφίστας που κόβει πέντε τιμολόγια τον μήνα σε εταιρείες είναι μια χαρά με το timologio. Ένα μικρό κατάστημα με ταμειακή, POS και πελάτες επιχειρήσεις μάλλον χρειάζεται πάροχο που «μιλάει» με τα υπόλοιπα συστήματα.
Αυτό που δεν πρέπει να κάνεις είναι να πάρεις συνδρομή σε πάροχο που δεν χρειάζεσαι, ή το αντίθετο: να στήσεις όλη τη δουλειά πάνω σε μια λύση που δεν θα σε σηκώνει σε έξι μήνες.
«Χαρακτηρισμός»: η λέξη που μπερδεύει τους πάντες
Δεν φτάνει να σταλεί ένα παραστατικό στο myDATA. Πρέπει να λέει και τι είδους έσοδο ή έξοδο είναι. Αυτό λέγεται χαρακτηρισμός.
- Τον χαρακτηρισμό των εσόδων τον κάνει αυτός που εκδίδει το τιμολόγιο. Δηλαδή εσύ, για ό,τι πουλάς.
- Τον χαρακτηρισμό των εξόδων τον κάνει αυτός που λαμβάνει το τιμολόγιο. Δηλαδή εσύ, για ό,τι αγοράζεις: ενοίκιο γραφείου, τηλέφωνο, υλικά.
Εδώ γίνεται το περισσότερο μπέρδεμα. Η εφαρμογή στέλνει το τιμολόγιο, αλλά δεν ξέρει αν το λάπτοπ που αγόρασες είναι πάγιο ή αναλώσιμο, ή αν ένα έξοδο εκπίπτει. Αυτό το κρίνει άνθρωπος, και συνήθως ο λογιστής.
Τα πρόστιμα: γιατί δεν αξίζει το ρίσκο
Από τη στιγμή που ισχύει η υποχρέωση, αν δεν κόψεις τιμολόγιο μέσω παρόχου ή timologio, θεωρείται ότι δεν έκοψες τιμολόγιο. Τα πρόστιμα προβλέπονται στον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 5104/2024):
| Περίπτωση | Απλογραφικά βιβλία | Διπλογραφικά βιβλία |
|---|---|---|
| Παραστατικό χωρίς ΦΠΑ | 500€ ανά έλεγχο | 1.000€ ανά έλεγχο |
| Με ΦΠΑ, 1η φορά | 50% του ΦΠΑ, τουλάχιστον 250€ | 50% του ΦΠΑ, τουλάχιστον 500€ |
| Με ΦΠΑ, 2η φορά | 100% του ΦΠΑ, τουλάχιστον 500€ | 100% του ΦΠΑ, τουλάχιστον 1.000€ |
| Με ΦΠΑ, 3η φορά και μετά | 200% του ΦΠΑ, τουλάχιστον 1.000€ | 200% του ΦΠΑ, τουλάχιστον 2.000€ |
Εξαίρεση υπάρχει μόνο για αντικειμενικούς λόγους, όπως διακοπή ρεύματος ή ίντερνετ.
Υπάρχουν και ξεχωριστά πρόστιμα για παραστατικά που δεν διαβιβάστηκαν ή διαβιβάστηκαν αργά στο myDATA, και για έσοδα χωρίς χαρακτηρισμό.
Τα 5 πιο συχνά λάθη των πρώτων μηνών
1. «Το πρόγραμμα τα κάνει όλα». Στέλνει τα παραστατικά, αλλά δεν κάνει τις σωστές επιλογές για σένα (σειρές, τύπος παραστατικού, ΦΠΑ, χαρακτηρισμός).
2. Λάθος τύπος παραστατικού. Τιμολόγιο σε ιδιώτη, απόδειξη σε επιχείρηση, ή τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών αντί για πώλησης.
3. Λάθος ΦΠΑ. Ειδικά αν είσαι σε απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων: το τιμολόγιο πρέπει να γράφει τον σωστό λόγο απαλλαγής.
4. Δεν ελέγχεις τα έξοδα που σου «έρχονται». Τιμολόγια προμηθευτών με λάθος ΑΦΜ ή ποσό περνάνε στα βιβλία σου αν δεν τα κοιτάξει κανείς.
5. Αφήνεις τα πάντα για το τέλος της χρονιάς. Τότε τα λάθη είναι δεκάδες και η διόρθωση ακριβή.
Ένα απλό πλάνο για τον πρώτο σου μήνα
- Κανόνισε με τον λογιστή σου τι παραστατικά θα κόβεις (τιμολόγιο, απόδειξη, ή και τα δύο) και με ποιο ΦΠΑ.
- Διάλεξε τρόπο έκδοσης: timologio, myDATAapp ή πάροχο. Αν έχεις ταμειακή ή POS, ρώτα πώς συνδέονται.
- Κόψε το πρώτο τιμολόγιο μαζί με τον λογιστή ή στείλ’ του το για έλεγχο πριν το στείλεις στον πελάτη.
- Κάθε μήνα, δώσε στον λογιστή πρόσβαση ή λίστα με όσα έκοψες και όσα σου έκοψαν, για να γίνουν οι χαρακτηρισμοί.
- Μην πετάς κανένα χαρτί που σου δίνουν. Αν κάτι δεν φαίνεται στο myDATA, θα χρειαστεί.
Τρία παραδείγματα: τι αλλάζει στην πράξη
Η γραφίστρια με πέντε πελάτες εταιρείες
Η Ελένη δουλεύει με μπλοκάκι και κόβει πέντε με έξι τιμολόγια τον μήνα, όλα σε εταιρείες. Μέχρι τώρα τα έκοβε από ένα απλό πρόγραμμα. Από τις 2 Νοεμβρίου τα τιμολόγιά της είναι B2B, άρα μπαίνουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Για τόσο λίγα τιμολόγια, το δωρεάν timologio της ΑΑΔΕ συνήθως αρκεί. Αν κόβει μόνο από εκεί, δεν χρειάζεται ούτε δήλωση έναρξης. Το μόνο που πρέπει να προσέξει είναι να κάνει σωστά τον χαρακτηρισμό των εσόδων της, ή να τον αφήσει στον λογιστή.
Το μικρό κατάστημα με ταμειακή
Ο Νίκος έχει κατάστημα με ταμειακή και POS. Οι περισσότεροι πελάτες του είναι ιδιώτες, αλλά κάθε μήνα κόβει και κάποια τιμολόγια σε επιχειρήσεις της περιοχής.
Για τις αποδείξεις λιανικής δεν αλλάζει κάτι με την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Για τα τιμολόγια σε επιχειρήσεις όμως, πρέπει να βρει τρόπο να τα κόβει μέσω παρόχου ή timologio. Εδώ η επιλογή θέλει σκέψη, γιατί η λύση πρέπει να ταιριάζει με την ταμειακή και το POS που ήδη έχει.
Ο ηλεκτρολόγος που δουλεύει και για το Δημόσιο
Ο Γιώργος κάνει εργασίες σε ιδιώτες, αλλά παίρνει και μικρές δουλειές από τον δήμο. Τα τιμολόγια προς το Δημόσιο (B2G) είναι κι αυτά μέσα στην υποχρέωση. Άρα, ακόμα κι αν κόβει λίγα, πρέπει να είναι έτοιμος από τις 2 Νοεμβρίου.
Όποια από τις τρεις περιπτώσεις κι αν μοιάζει με τη δική σου, το συμπέρασμα είναι ίδιο: η απόφαση πρέπει να έχει παρθεί πριν τις 2 Νοεμβρίου, όχι μετά.
Συχνές ερωτήσεις
Είμαι μικρή επιχείρηση. Από πότε είμαι υποχρεωμένος στην ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Για επιχειρήσεις με έσοδα έως 1 εκατ.€ το 2023, η υποχρέωση ξεκινά στις 2/11/2026, με μεταβατική περίοδο έως 31/1/2027. Από 1/2/2027 τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις και Δημόσιο κόβονται μόνο μέσω παρόχου ή μέσω timologio/myDATAapp.
Μπορώ να κόβω τιμολόγια δωρεάν;
Ναι. Το timologio της ΑΑΔΕ είναι δωρεάν, χωρίς σύμβαση και χωρίς όριο στον αριθμό των τιμολογίων. Υπάρχει και το myDATAapp για το κινητό.
Τι είναι ο χαρακτηρισμός στο myDATA;
Είναι η ένδειξη για το τι είδους έσοδο ή έξοδο είναι κάθε παραστατικό. Τα έσοδα τα χαρακτηρίζει αυτός που εκδίδει το τιμολόγιο και τα έξοδα αυτός που το λαμβάνει.
Οι αποδείξεις λιανικής μπαίνουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου αφορά τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις και Δημόσιο. Για τις αποδείξεις λιανικής είναι προαιρετική.
Τι πρόστιμο έχει αν δεν κόψω ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Θεωρείται μη έκδοση παραστατικού. Για παραστατικό χωρίς ΦΠΑ το πρόστιμο είναι 500€ ή 1.000€ ανά έλεγχο, ανάλογα με τα βιβλία. Με ΦΠΑ ξεκινά από 50% του ΦΠΑ και ανεβαίνει με τις επαναλήψεις.
Χρειάζεται να κάνω δήλωση στην ΑΑΔΕ για την ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Αν κόβεις μόνο από timologio ή myDATAapp από 2/11/2026, όχι. Αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις τη μεταβατική περίοδο και να συνεχίσεις παράλληλα με τον παλιό τρόπο, η δήλωση υποβάλλεται έως 12/11/2026.
Θες να το στήσουμε σωστά από την αρχή;
Το πρώτο τιμολόγιο είναι εύκολο. Τα πενήντα επόμενα, με σωστό ΦΠΑ, σωστούς χαρακτηρισμούς και χωρίς πρόστιμα, θέλουν κάποιον να τα παρακολουθεί.
Αναλαμβάνουμε μηνιαία λογιστική υποστήριξη για νέους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις: σε βοηθάμε να διαλέξεις τρόπο τιμολόγησης για τις 2 Νοεμβρίου, ελέγχουμε τα πρώτα παραστατικά, κάνουμε τους χαρακτηρισμούς και σε ειδοποιούμε πριν από κάθε προθεσμία. Πες μας τι δουλειά κάνεις και σου λέμε τι χρειάζεσαι.
Θέλω λογιστή για την επιχείρησή μου
Δες τις υπηρεσίες για επιχειρήσεις και, αν ακόμα αποφασίζεις, το άρθρο ατομική επιχείρηση ή ΙΚΕ.
