Ο δήμος σου χρωστάει μια πληρωμή. Ή η τράπεζα σού ζητά έγγραφα για το δάνειο. Ή ο συμβολαιογράφος θέλει χαρτιά για τη μεταβίβαση. Και σε όλες τις περιπτώσεις ακούς την ίδια φράση: «Φέρε φορολογική ενημερότητα.»
Μπαίνεις στο myAADE, πατάς «Έκδοση» και… τίποτα. Ένα μήνυμα ότι δεν μπορεί να εκδοθεί. Εδώ θα δεις τι είναι η φορολογική ενημερότητα, πότε τη χρειάζεσαι, γιατί δεν βγαίνει, και τι κάνεις για να την πάρεις όσο πιο γρήγορα γίνεται.
Τι είναι η φορολογική ενημερότητα
Είναι ένα έγγραφο της ΑΑΔΕ που λέει, με απλά λόγια: «Αυτός ο ΑΦΜ είναι εντάξει με την εφορία.» Δηλαδή, δεν έχει ληξιπρόθεσμα χρέη εκτός ρύθμισης και έχει κάνει τις φορολογικές δηλώσεις που πρέπει.
Δεν είναι το ίδιο με την ασφαλιστική ενημερότητα, που βγαίνει από τον ΕΦΚΑ και αφορά τις εισφορές. Συχνά ζητούνται και οι δύο μαζί.
Πότε τη χρειάζεσαι
Η φορολογική ενημερότητα ζητείται, μεταξύ άλλων, για:
- Πληρωμές από το Δημόσιο (δήμοι, υπουργεία, νοσοκομεία κ.λπ.) πάνω από 1.500€,
- δάνεια με εγγύηση του Δημοσίου,
- μεταβιβάσεις ακινήτων: πώληση, γονική παροχή, δωρεά, πλειστηριασμοί. Για τη μεταβίβαση χρειάζεσαι συνήθως και πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ,
- συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου,
- εκχώρηση απαιτήσεων, π.χ. όταν μια επιχείρηση εκχωρεί σε τράπεζα όσα της χρωστά το Δημόσιο.
Γιατί δεν βγαίνει: οι 3 πιο συχνοί λόγοι
1. Έχεις ληξιπρόθεσμο χρέος εκτός ρύθμισης
Ακόμα και ένα μικρό ποσό αρκεί. Αν έχεις ληξιπρόθεσμες οφειλές πάνω από 30€ που δεν είναι σε ρύθμιση, η ενημερότητα δεν βγαίνει. Συχνά πρόκειται για κάτι που ξέχασες: μια δόση ΕΝΦΙΑ, ένα πρόστιμο, ένα υπόλοιπο φόρου εισοδήματος.
Τι κάνεις: μπες στο myAADE, δες τι οφείλεις και είτε το πληρώνεις είτε το βάζεις σε ρύθμιση. Αν οι οφειλές είναι παλιές, ίσως μπορείς να μπεις στη ρύθμιση των 72 δόσεων.
2. Λείπει φορολογική δήλωση
Για να βγει ενημερότητα, πρέπει να έχεις υποβάλει τις δηλώσεις των τελευταίων 5 ετών (εισοδήματος, ΦΠΑ κ.λπ., όσες σε αφορούν). Μια ξεχασμένη δήλωση από το παρελθόν μπορεί να σε μπλοκάρει.
Τι κάνεις: υποβάλλεις την εκπρόθεσμη δήλωση. Δες τι συμβαίνει στο άρθρο αν δεν κάνω φορολογική δήλωση και στην υπηρεσία εκπρόθεσμες δηλώσεις.
3. Έχασες τη ρύθμιση
Αν είχες ρύθμιση και έχασες δόσεις, η ρύθμιση χάνεται, τα χρέη γίνονται ξανά ληξιπρόθεσμα και η ενημερότητα σταματά.
Πόσο ισχύει
| Περίπτωση | Ισχύς |
|---|---|
| Χωρίς οφειλές | 2 μήνες |
| Με οφειλές σε ρύθμιση που τηρείται | 1 μήνας |
Αν λοιπόν τη χρειάζεσαι για μια μεταβίβαση σε δύο μήνες, μην τη βγάλεις σήμερα με χρέη σε ρύθμιση: μπορεί να έχει λήξει μέχρι το ραντεβού.
Ενημερότητα με χρέη σε ρύθμιση: η παρακράτηση
Αν έχεις χρέη σε ρύθμιση, μπορείς να πάρεις ενημερότητα, αλλά για είσπραξη χρημάτων συνήθως έρχεται με παρακράτηση. Δηλαδή, ένα μέρος από το ποσό που θα εισπράξεις πηγαίνει απευθείας στην εφορία για να πληρώσει τα χρέη σου.
Το ποσοστό εξαρτάται από το πόσο έχει προχωρήσει η ρύθμισή σου και μπορεί να είναι 10%, 30%, 50% ή 70%. Για τις μεταβιβάσεις ακινήτων, από την πώληση μπορεί να παρακρατηθεί έως 70%, ώστε να καλυφθούν τα χρέη.
Υπάρχουν και ειδικές περιπτώσεις, π.χ. όταν οι οφειλές βρίσκονται σε αναστολή, όπου η παρακράτηση μπορεί να περιορίζεται σε μικρότερο ποσοστό.
Παράδειγμα
Ο Νίκος έχει ένα μικρό συνεργείο και περιμένει πληρωμή 4.000€ από τον δήμο. Έχει παλιά χρέη στην εφορία, σε ρύθμιση που μόλις ξεκίνησε. Βγάζει ενημερότητα, αλλά για την είσπραξη έρχεται με παρακράτηση: ένα μέρος από τα 4.000€ θα πάει στην εφορία για τα χρέη του. Αν το ήξερε από πριν, θα μπορούσε να υπολογίσει σωστά τα χρήματα που θα του μείνουν.
Πώς βγαίνει, βήμα βήμα
- Μπες στο myAADE με τους κωδικούς Taxisnet.
- Πήγαινε στην ενότητα με τα αποδεικτικά και επίλεξε «Έκδοση Αποδεικτικού Ενημερότητας».
- Επίλεξε τον σκοπό: είσπραξη χρημάτων, μεταβίβαση ακινήτου ή άλλη χρήση.
- Αν όλα είναι εντάξει, το αποδεικτικό εκδίδεται αμέσως και το κατεβάζεις.
Αν δεν βγαίνει, το σύστημα δεν σου λέει πάντα με σαφήνεια τι φταίει. Εκεί χρειάζεται έλεγχος οφειλών, δηλώσεων και ρυθμίσεων.
Ενημερότητα για μεταβίβαση: τι να προσέξεις
Στις μεταβιβάσεις ακινήτων η ενημερότητα είναι από τα πρώτα πράγματα που ζητά ο συμβολαιογράφος. Τρία πράγματα να έχεις στο μυαλό σου:
- Χρόνος: αν έχεις οφειλές σε ρύθμιση, η ενημερότητα ισχύει μόνο έναν μήνα. Συντόνισέ την με την ημερομηνία του συμβολαίου.
- Παρακράτηση από το τίμημα: αν πουλάς και έχεις χρέη, ένα μέρος από τα χρήματα της πώλησης, έως 70%, μπορεί να πάει απευθείας στην εφορία. Αυτό πρέπει να το ξέρεις πριν συμφωνήσεις τίμημα και ημερομηνίες.
- Δεν είναι το μόνο χαρτί: χρειάζεσαι συνήθως και πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ, που έχει τις δικές του προϋποθέσεις.
Αν δουλεύεις με το Δημόσιο
Για επαγγελματίες που τιμολογούν δήμους, νοσοκομεία ή υπουργεία, η ενημερότητα είναι κάτι σαν «διαβατήριο». Κάθε πληρωμή πάνω από 1.500€ τη θέλει.
Αν έχεις χρέη σε ρύθμιση, να υπολογίζεις στις ταμειακές σου ανάγκες ότι ένα μέρος της πληρωμής μπορεί να παρακρατηθεί. Πολλοί επαγγελματίες έχουν βρεθεί να περιμένουν ένα ποσό και να εισπράττουν πολύ λιγότερο, επειδή δεν το είχαν υπολογίσει.
Τη χρειάζεσαι αύριο; Ένα γρήγορο σχέδιο
- Σήμερα: δοκίμασε να την εκδώσεις στο myAADE. Αν δεν βγαίνει, πήγαινε στις οφειλές σου και δες αν υπάρχει ληξιπρόθεσμο ποσό.
- Αν το χρέος είναι μικρό, πλήρωσέ το. Μόλις καταχωριστεί η πληρωμή, δοκίμασε ξανά.
- Αν το χρέος είναι μεγάλο, βάλ’ το σε ρύθμιση και πλήρωσε την πρώτη δόση.
- Αν δεν βρίσκεις χρέος, το πιθανότερο είναι να λείπει κάποια δήλωση. Εδώ χρειάζεται έλεγχος από λογιστή.
Το σημαντικό είναι να μην αφήνεις την ενημερότητα για την τελευταία μέρα. Μια δήλωση που λείπει ή μια πληρωμή που δεν έχει καταχωριστεί ακόμα μπορεί να σε καθυστερήσει.
Φορολογική ή ασφαλιστική; Η διαφορά με μια ματιά
| Φορολογική ενημερότητα | Ασφαλιστική ενημερότητα | |
|---|---|---|
| Ποιος την εκδίδει | ΑΑΔΕ (myAADE) | ΕΦΚΑ |
| Τι ελέγχει | Χρέη στην εφορία και δηλώσεις | Χρέη σε εισφορές |
| Πότε ζητείται | Πληρωμές από Δημόσιο, μεταβιβάσεις, δάνεια, διαγωνισμούς | Συχνά στις ίδιες περιπτώσεις |
Αν έχεις χρέη και στους δύο φορείς, πρέπει να τακτοποιήσεις και τα δύο. Μια ρύθμιση στην εφορία δεν «ξεμπλοκάρει» την ασφαλιστική ενημερότητα, και το αντίστροφο.
Ένα πολύ συνηθισμένο σενάριο
Κάποιος άνοιξε πριν από χρόνια μια δραστηριότητα, δούλεψε λίγο και τη σταμάτησε, χωρίς όμως να κάνει διακοπή εργασιών στην εφορία. Σήμερα πουλάει ένα διαμέρισμα και η ενημερότητα δεν βγαίνει.
Ο λόγος; Για την εφορία η δραστηριότητα είναι ακόμα ανοιχτή, και λείπουν δηλώσεις, π.χ. ΦΠΑ, που έπρεπε να γίνονται κάθε περίοδο. Η λύση περνά από τις εκπρόθεσμες δηλώσεις και τη διακοπή, και θέλει χρόνο. Γι’ αυτό, αν έχεις οποιαδήποτε αμφιβολία, έλεγξε την ενημερότητά σου πριν κλείσεις ραντεβού στον συμβολαιογράφο.
Ενημερότητα για δάνειο
Για δάνεια με εγγύηση του Δημοσίου, η ενημερότητα είναι προϋπόθεση. Η τράπεζα συνήθως τη ζητά μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα του φακέλου. Αν ξέρεις ότι έχεις εκκρεμότητες, φρόντισε να τις λύσεις πριν καταθέσεις την αίτηση, για να μη «παγώσει» ο φάκελος στη μέση.
Τα πιο συχνά λάθη με την ενημερότητα
- Τη βγάζουν πολύ νωρίς. Με χρέη σε ρύθμιση ισχύει μόνο έναν μήνα, και λήγει πριν από το συμβόλαιο.
- Διαλέγουν λάθος σκοπό. Η ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων δεν είναι ίδια με εκείνη για μεταβίβαση ακινήτου.
- Ξεχνούν την ασφαλιστική. Φτάνουν στον συμβολαιογράφο ή στο ταμείο του δήμου μόνο με τη μία από τις δύο.
- Δεν υπολογίζουν την παρακράτηση. Περιμένουν όλο το ποσό και εισπράττουν πολύ λιγότερο.
- Αφήνουν «ανοιχτές» παλιές δραστηριότητες. Μια έναρξη που δεν έκλεισε ποτέ μπορεί να κρύβει δηλώσεις που λείπουν. Αυτές τις λύνουμε μέσω των εκπρόθεσμων δηλώσεων.
Κανένα από αυτά δεν είναι δύσκολο να αποφευχθεί. Χρειάζεται απλώς να το δεις λίγο πριν από τη στιγμή που θα σου ζητηθεί.
Και να θυμάσαι: η ενημερότητα δεν είναι τιμωρία. Είναι απλώς η εφορία που λέει «είσαι εντάξει». Αν σήμερα δεν βγαίνει, σχεδόν πάντα υπάρχει λύση, αρκεί να βρεθεί έγκαιρα τι ακριβώς φταίει.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο ισχύει η φορολογική ενημερότητα;
2 μήνες αν δεν έχεις οφειλές, 1 μήνα αν έχεις οφειλές σε ρύθμιση που τηρείται.
Μπορώ να βγάλω φορολογική ενημερότητα με χρέη;
Ναι, αν τα χρέη είναι σε ρύθμιση που τηρείται. Για είσπραξη χρημάτων όμως συνήθως υπάρχει παρακράτηση από το ποσό.
Γιατί δεν βγαίνει η φορολογική ενημερότητα;
Συνήθως λόγω ληξιπρόθεσμης οφειλής πάνω από 30€ εκτός ρύθμισης, λόγω δήλωσης που λείπει από τα τελευταία 5 χρόνια, ή επειδή χάθηκε μια ρύθμιση.
Για ποιες πληρωμές από το Δημόσιο χρειάζεται ενημερότητα;
Για πληρωμές πάνω από 1.500€.
Η φορολογική ενημερότητα είναι το ίδιο με την ασφαλιστική;
Όχι. Η φορολογική βγαίνει από την ΑΑΔΕ, η ασφαλιστική από τον ΕΦΚΑ. Συχνά χρειάζονται και οι δύο.
Μπορεί να παρακρατηθεί μέρος από τα χρήματα της πώλησης ακινήτου;
Ναι. Αν έχεις οφειλές σε ρύθμιση, από το τίμημα της πώλησης μπορεί να παρακρατηθεί έως 70% για την εξόφληση των χρεών.
Τι κάνω αν δεν βρίσκω κανένα χρέος αλλά η ενημερότητα δεν βγαίνει;
Το πιθανότερο είναι να λείπει μια φορολογική δήλωση από τα τελευταία 5 χρόνια. Χρειάζεται έλεγχος του φορολογικού μητρώου.
Χρειάζομαι φορολογική ενημερότητα για να πουλήσω ακίνητο;
Ναι. Στις μεταβιβάσεις ακινήτων ο συμβολαιογράφος ζητά αποδεικτικό ενημερότητας για μεταβίβαση, συνήθως μαζί με πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ.
Θες να τη βγάλουμε χωρίς άγχος;
Η φορολογική ενημερότητα συνήθως χρειάζεται «χθες». Το πιο χρήσιμο που μπορείς να κάνεις είναι να δεις από πριν τι μπλοκάρει, ώστε να μη χαθεί μια πληρωμή ή ένα ραντεβού στον συμβολαιογράφο.
Στείλε μας τι τη χρειάζεσαι και πότε. Ελέγχουμε οφειλές, δηλώσεις και ρυθμίσεις, σου λέμε τι φταίει και το λύνουμε: εκπρόθεσμη δήλωση, ρύθμιση ή απλή πληρωμή. Δες και τις e-Υπηρεσίες μας.
